Lege deine erste Show an und klicke auf Shows >> Neue Show anlegen

SHOW DATEN

Wähle einen Artist für die Show. Weise die Show einer Tour zu. Vergib Datum und Uhrzeit der Stagetime. Du kannst die Show taggen (und später nach Shows mit diesem Tag filtern und suchen) oder festlegen, ob die Show nicht mit in die Statistiken aufgenommen werden soll (zb. weil es ein Off Day ist) oder die Ticketzahlen und Auslastung nicht berücksichtigt werden sollen (zb. weil es ein Festival ist)

VENUE

Picke eine Venue aus deiner Datenbank und hinterlege / ändere bei Bedarf show-spezifische Informationen, die nur für die Show gelten. Du kannst hier auch weitere Dateien hochladen, die nur für diese Show wichtig sind.

SHOW KONTAKTE

Wähle hier Kontakte aus deiner Kontaktdatenbank oder lege die ersten Einträge an für Abendspielleitung, Advancing, die Haustechnik, etc. Kontakte kannst du komfortabel anlegen und mit Keywords versehen, so dass du sie später einfach wieder findest, wenn du wieder eine Show in der Venue machst. Du kannst zudem je Kontakt entscheiden, ob alle in der Crew den Kontakt sehen sollen oder der jeweilige Kontakt nur für dich als Admin sichtbar ist.

DEAL 

Lege hier die Struktur des Deals fest und fülle alle Parameter aus. Tuura kann dann den Deal verstehen und dir in Kombination mit den Eintrittspreisen und Ticketzahlen so ein Walkout Potential und Live Walkout ausrechnen. Wirst du lieben. Hinterlege bei Bedarf weitere wichtige Infos und Dokumente zum Deal. 

TICKETS

Hinterlege hier Vorverkaufslinks, Preise und weitere Informationen. Hier kannst du später auch Ticketupdates eintragen, Kontigente benennen und bei guter Pflege von umfangreichen Statistiken zum Ticketing profitieren. 

ANREISE & TRAVELPARTY

Hinterlege hier Infos zur Anreise, Reisedokumente und weitere Informationen. Wichtig: Hier gilt es später die Crew Member/User hinzuzufügen, die diese Show sehen sollen.

TIMETABLE

Erklärt sich von selbst. Lege deine Timetables per Drag&Drop an, beschrifte sie custom, speichere Templates, damit du nicht immer den gleichen Timetables neu erstellen musst.

HOTEL

Lege deinen ersten Hotel Eintrag samt dazugehörigen Daten und Infos an. Kommt ihr später wieder in dieses Hotel, kannst du die Infos mit einem Klick in die Show laden. Alle Hotelinformationen können auf Show-Ebene nochmal angepasst werden. Oder klicke “Kein Hotel” an, wenn es nicht im Deal inbegriffen ist.

PROMO

Vorgesehen für Infos zu Interviews am Konzerttag, Social Media Assets vom Veranstalter, die geteilt werden sollen, weitere Infos. 

GAGE

Hinterlege hier die finale Gage, Infos zur Abrechnung, ob die Rechnung versendet und bezahlt wurde, oder Dokumente wie Abrechnungen des Veranstalters oder Ticketanbieters.

SONSTIGE INFOS & EIGENE RIDER

Erklärt sich von selbst. Weiterer Platz für Textinformationen und Datei Uploads. 

ORGA INTERN

Nur für den Admin sichtbar. 

Möglichkeiten der Dokumentation und Check Boxen für organisatorische Sachen wie Verträge, Plakate und einiges mehr.

Klicke auf User >> Einladen

Lege fest welche Art User du zu deiner Agentur einladen möchtest. Einen weiteren Agentur-Admin oder ein Crew Member/User, der zu einem Artist gehört? Eine Tourmanagerin?

Für Artist User wählst du als nächstes die genaue Rolle aus: Einfaches Crew Member oder der Artist selbst, der auch alle sensiblen Informationen sehen kann? Oder der Tourmanager, der keine Gagen sieht, aber Dinge wie den Timetable selbst bearbeiten kann? 

Klicke als nächstes auf Speichern. Tuura generiert dir einen Invitation Link und eine Emailvorlage, die du der Person senden kannst. Klicken diese auf den Einladungslink, erklärt sich alles danach selbst.

Wichtig zu wissen:

Artists/Managements und Tourmanagement-Rollen sehen automatisch alle Shows des Artists.

Crew Member sehen eine Show erst, wenn du sie der Travelparty hinzugefügt hast.