Wir benutzen tuura auch um Probentage oder Off Days zu organisieren. Hier gibt es vielleicht ein Hotel und einen Timetable, aber keine Venue, keinen Deal, keine Promotermine, etc. Dafür bieten sich schlankere Show-Templates an. Du kannst dir solche Templates selbst bauen, speichern und laden. Wenn du grundlegend einzelne Segmente einer Show nie benutzt, kannst du sie so ausblenden und hast mehr Übersicht für dich und deine Crews und Artists.

Du hast eine Tour mit einem Artists, einer mehr oder weniger immer gleichen Travelparty und der Timetable wiederholt sich? Dann lege die erste Show der Tour an und dupliziere diese dann. Bei Bedarf musst du dann nur noch Datum und Venue ändern und hast bereits viele Informationen der Show ready.

Hier wird es spannend. Tuura setzt einen starken Fokus auf Statistiken. Kumulierte Auslastungen von Touren oder Jahren, durchschnittliche Gagen, der Ticketverlauf, das summierte Walkout Potential - findest du alles im Statistikbereich. Benutzt du tuura fortlaufend, kannst du dir Daten im Verlauf und Vergleich der Jahre anschauen.

Tuura versteht die Deals, tuura kennt die Kapazität, tuura kennt den Ticketpreis. Und die aktuelle Auslastung hast du mit dem letzten Ticketupdate eingetragen. Tuura kann dir also ausrechnen, wie das aktuelle Live-Walkout der Show aussieht und wie hoch das maximale Gagenpotential der Show ist. Und wir rechnen dir das natürlich auch für eine komplette Tour oder ein Gesamtjahr eines Artists aus.

Eines der Prunkstücke von tuura: die perfekte Suche. Irgendwann hast du viele Shows in tuura und du möchtest: Nur die Shows eines Artists zeigen lassen? Nur eine Tour? Nur die Konzerte in einer bestimmten Venue? In einem bestimmten Land? Diese Filter miteinander kombinieren? Zukünftige Konzerte? Vergangene Shows? Selbst Tags vergeben und nach diesen Tags filtern? Alles geht.

Wir haben unsere Venuedatenbank mit einer komfortablen Volltextsuche ausgestattet. So findest du jede Venue, auch wenn es irgendwann mal viele sind. Gib einfach Venue Namen, Städte oder Länder ein oder filtere nach selbst erstellten Tags, mit denen du die Locations versehen hast. Zusätzlich lassen sich Venues in bestuhlt oder unbestuhlt trennen. Besonders beliebt: Die Kapazitätssuche: Du suchst Venues, in die maximal 200 Personen passen? Venues zwischen 100-500 Zuschauern? Venues größer 800 pax? Unsere Kapazitätssuche macht passgenaues Filtern möglich.

Wir können Nachrichten auf die Startseiten von Usern ausspielen. Einige davon versendet tuura automatisch: Eine Show ist ausverkauft? Tuura benachrichtigt alle Crew Mitglieder des Artists. Mehr als 80% der Tickets sind weg? tuura sendet dir eine Last-Ticket-Warning. Darüber hinaus kannst du selbst Nachrichten versenden, direkt an einen anderen User, die User eines Artists oder die Travelparty einer Tour. Diese Nachrichten sehen die User dann auf ihrem Startscreen, wenn sie tuura das nächste Mal öffnen.

Diesen Bereich bekommen die Crews nicht zu sehen. Hier kannst du viele interne organisatorische Details festhalten. In der Statusbar in der Show-Übersicht siehst du dann auf einen Blick den Status der Show: Tickets im Verkauf? Gage in Rechnung gestellt? Alle wichtigen Informationen hinterlegt für die Crew? Benutzt und pflegst du diesen Bereich, kannst du später z.B. nach Shows suchen, bei denen die Gage noch offen ist, oder die Plakate noch nicht versendet sind und: deine Crews sehen ob die Show komplett organisiert oder noch in Bearbeitung ist.

Wir haben CSV Exports in den Shows und Statistiken eingerichtet, die gegebenenfalls hilfreich sind. Auf Show-Ebene findest du bei Orga-Intern CSV-Downloads, die für den Import in Bandsintown und Songkick vorbereitet sind. Im Statistik-Bereich exportieren wir auf Wunsch Tabellen zum Stand des Vorverkaufs, die Gema-Daten der Show, VVK Links oder die finanziellen Daten der Tour oder eines Jahres.

Ihr habt User, die ihr nicht in Tuura onboarden wollt? Leute, die gern ein ausgedrucktes Sheet für den Tourtag haben wollen oder ihr wollt nur einzelne Bereiche einer Show exportieren? Für diese Cases haben wir einen Custom-PDF-Download vorbereitet, der die Show-Informationen deiner Wahl in ein übersichtliches PDF exportiert.

Wenn du Shows anlegst und schnell prüfen willst, wie die Informationen für Crews, Tourmanager und Artists visualisiert werden und wer was sieht, kannst du einfach links unten auf Vorschau klicken. Danach kannst du zwischen den Rollen wechseln und siehst genau das, was deine Crews sehen.

Du willst nicht nur wissen, was eine Show an Gage und Booking Fee gebracht hat, sondern auch wie hoch der Erlös nach Kosten ist? Für eine Show, eine Tour oder ein Jahr? Hierfür haben wir ein Produktionskosten-Feld eingerichtet. Du kannst ein Preset je Artist festlegen, die Kosten je Show aber auch anpassen. Pflegst du diese Einträge, kann tuura dir in den Statistiken die Erlöse deiner Shows, Touren und Live-Jahre ausrechnen.